Naar de inhoud
RETROMOBILE DREAMSKOKSIJDE
Inschrijving

Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

vzw Retromobile Dreams Koksijde, Viooltjesstraat 9, BE-8670 Koksijde, ondernemingsnummer 1041.127.823. Contact: +32 (0)4 77 21 24 07 of ons contactformulier.

Verzamelde gegevens

Bij de inschrijving: naam, voornaam, telefoon en e-mail van de piloot, copiloot en extra persoon, allergieën en voedselintoleranties, gegevens van de wagen (merk, model, bouwjaar, nummerplaat, chassisnummer), gekozen opties, facturatiegegevens en handtekening. Via het contactformulier: naam, e-mail, telefoon en bericht. Bij het surfen: technische gegevens die nodig zijn voor de werking van de site (IP-adres, technische cookies).

Doeleinden en rechtsgronden

  • Uw inschrijving, de maaltijden, het verblijf, de veiligheid en de verzekering van de rally beheren: uitvoering van de overeenkomst.
  • Rekening houden met allergieën en intoleranties bij de maaltijden: uw uitdrukkelijke toestemming in het inschrijvingsformulier.
  • Uw vragen beantwoorden: gerechtvaardigd belang.
  • Boekhouding en facturatie: wettelijke verplichting.
  • Foto’s en video’s van het evenement: zie het beeldrecht in onze algemene deelnemingsvoorwaarden.

Ontvangers

Uw gegevens zijn voorbehouden aan het organisatieteam. Ze kunnen, voor zover strikt noodzakelijk, worden doorgegeven aan onze dienstverleners: hotel Apostroff, restaurant De Normandie en Domein Vossenberg (maaltijden en verblijf), onze webhost OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, en de aanbieder van kaartbetalingen (Stripe) als u die gebruikt. Uw gegevens worden nooit verkocht.

Bewaartermijn

Inschrijvingsgegevens worden bewaard zolang nodig voor de organisatie van het evenement en maximaal 3 jaar daarna, behalve boekhoudkundige stukken, die gedurende de wettelijke termijn worden bewaard. Berichten van het contactformulier worden maximaal 1 jaar bewaard.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens, en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Contacteer ons hiervoor via ons contactformulier. U kunt ook klacht indienen bij de Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 rue de la Presse, 1000 Bruxelles.

Cookies

Deze site gebruikt enkel technische cookies die nodig zijn voor de werking ervan (taalkeuze, winkelmandje en bestelsessie, aanmelding). Er worden geen advertentie- of meetcookies gebruikt.