Algemene deelnemingsvoorwaarden
De deelnemer(s) die is/zijn ingeschreven voor de lenterally georganiseerd door de vzw Retromobile Dreams Koksijde op zondag 4 april 2027, neemt/nemen deel in overeenstemming met deze algemene deelnemingsvoorwaarden.
De auto moet in perfecte staat van werking zijn en voorzien zijn van een gevarendriehoek, een brandblusser, een verbanddoos en een veiligheidsvest. Hij moet gedekt zijn door de wettelijk vereiste verzekering.
Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om elke deelnemer van de rally uit te sluiten die de verkeersregels niet naleeft of wiens gedrag het imago van de organisatie kan schaden.
Elke deelnemer blijft verantwoordelijk voor zijn persoonlijke bezittingen, zijn auto en zijn combinatie (aanhangwagen en trekkend voertuig). De organisatoren kunnen in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor overtredingen, ongevallen, brand, diefstal, schade aan auto’s of enig ander probleem.
De ondergetekende verbindt zich ertoe alle bepalingen van de wegcode na te leven en te laten naleven door elke bestuurder die tijdens deze rally de auto bestuurt.
Beeldrecht: door zijn deelname geeft elke deelnemer de organisatoren toestemming om foto’s of video’s van het evenement waarop hij kan voorkomen, te verspreiden en openbaar te maken.
Een bevestiging van de inschrijving en een gedetailleerde routebeschrijving naar de ontmoetingsplaats in Koksijde worden verstuurd na ontvangst van de volledige betaling.
De bijdrage in de deelnamekosten moet worden gestort aan de vzw Retromobile Dreams Koksijde; de bankgegevens worden meegedeeld bij de betaling van de inschrijving.
Inschrijving en terugbetaling: een inschrijving is pas definitief wanneer aan de toelatingsvoorwaarden is voldaan en de deelnameprijs volledig en tijdig is betaald. Voldoet de wagen niet aan de toelatingsvoorwaarden, dan kan de organisatie de deelname weigeren, zonder terugbetaling van de deelnameprijs. Elke deelnemer zorgt ervoor dat zijn wagen in orde is met het verkeersreglement. Er wordt geen enkel bedrag terugbetaald bij annulering of niet-deelname door toedoen van de deelnemer, noch bij uitsluiting. Alleen wanneer de organisatie de rally wegens overmacht annuleert, worden de betaalde bedragen volledig terugbetaald, binnen 30 dagen.
De deelnemer verklaart deze algemene deelnemingsvoorwaarden zonder voorbehoud te aanvaarden.