Politique de confidentialité

Responsable du traitement

asbl Retromobile Dreams Koksijde, Viooltjesstraat 9, BE-8670 Koksijde, n° d’entreprise 1041.127.823. Contact : +32 (0)4 77 21 24 07 ou notre formulaire de contact.

Données collectées

Lors de l’inscription au rallye : nom, prénom, téléphone et e-mail du pilote, du copilote et de la personne complémentaire, allergies et intolérances alimentaires, données de la voiture (marque, modèle, année, immatriculation, n° de châssis), options choisies, données de facturation et signature. Via le formulaire de contact : nom, e-mail, téléphone et message. Lors de la navigation : données techniques nécessaires au fonctionnement du site (adresse IP, cookies techniques).

Finalités et bases légales

• Gérer votre inscription, les repas, l’hébergement, la sécurité et l’assurance du rallye : exécution du contrat.
• Tenir compte des allergies et intolérances lors des repas : votre consentement explicite, donné dans le formulaire d’inscription.
• Répondre à vos demandes : intérêt légitime.
• Comptabilité et facturation : obligation légale.
• Photos et vidéos de l’événement : voir le droit à l’image dans nos conditions générales de participation.

Destinataires

Vos données sont réservées à l’équipe organisatrice. Elles peuvent être communiquées, pour ce qui est strictement nécessaire, à nos prestataires : hôtel Apostroff, restaurant Le Normandie et Domaine Vossenberg (repas et hébergement), notre hébergeur web OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France, et le prestataire de paiement par carte (Stripe) si vous l’utilisez. Vos données ne sont jamais vendues.

Durée de conservation

Les données d’inscription sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement et au maximum 3 ans après celui-ci, sauf les documents comptables, conservés pendant la durée légale. Les messages du formulaire de contact sont conservés au maximum 1 an.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, contactez-nous via notre formulaire de contact. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 rue de la Presse, 1000 Bruxelles.

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